Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Ev. Luth. Segenskirchengemeinde. Wir möchten Sie hiermit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Ev. Luth. Segenskirchengemeinde geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Ev. Luth. Segenskirchengemeinde beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Die verwendeten Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“) entsprechen den Definitionen in Art. 4 DS-GVO.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Ev. Luth. Segenskirchengemeinde Eigenheimweg 52 · 21077 Hamburg Tel.: 040 763 32 81 E-Mail: socialmedia@segensgemeinde.net Website: segensgemeinde.net

3. Nutzung von Google-Diensten für dieses Portal (Google Sites, Forms, Drive)

Für die Bereitstellung dieser spezifischen Projekt-Webseite und die Einsammlung von Medieninhalten nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

a) Hosting über Google Sites & Cookies Diese Webseite wird über den Dienst „Google Sites“ bereitgestellt. Beim Besuch der Webseite werden Informationen über die Nutzung der Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Google Sites verwendet Cookies, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mithilfe dieses Dienstes erhebt.

b) Datenerhebung und Upload via Google Formulare Für die Übermittlung von Textinformationen und Mediendateien (Fotos, Videos) nutzen wir „Google Formulare“. Wenn Sie das bereitgestellte Upload-Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten) sowie die hochgeladenen Dateien an Google übermittelt und auf den Cloud-Servern von Google gespeichert. Hinweis zur Anmeldung: Da das Formular eine Datei-Upload-Funktion enthält, ist aus technischen Gründen seitens Google eine Anmeldung mit einem Google-Konto erforderlich, um das Formular auszufüllen.

c) Speicherung auf Google Drive & Löschfristen Die über das Formular hochgeladenen Dateien werden automatisch auf dem „Google Drive“ Speicherplatz der Kirchengemeinde (bzw. des beauftragten Social Media Managements) abgelegt. Zweck und Dauer: Die Speicherung auf Google Drive dient ausschließlich dem technischen Transfer der Daten vom Ersteller zur Kirchengemeinde. Die Daten werden nach erfolgreicher Übertragung in das interne, gesicherte Archiv der Kirchengemeinde zeitnah (in der Regel innerhalb weniger Tage) vom Google-Drive-Server gelöscht.

d) Datenübermittlung in Drittländer (USA) Durch die Nutzung der Google-Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert (z.B. Browsertypen, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse). Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht:

• auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO).

• auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO).

• auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), sofern einer der Gründe gemäß Art. 17 DS-GVO zutrifft (z.B. Daten sind nicht mehr notwendig, Widerruf der Einwilligung).

• auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der Voraussetzungen gemäß Art. 18 DS-GVO gegeben ist.

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

• auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung zu jeder Zeit.

Möchte eine betroffene Person eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen (z.B. für die Veröffentlichung von Fotos).

• Art. 6 I lit. b DS-GVO dient als Grundlage bei der Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen.

• Art. 6 I lit. c DS-GVO greift bei rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze).

• Art. 6 I lit. f DS-GVO gestattet die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses, sofern die Interessen des Betroffenen nicht überwiegen.

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Gemeindearbeit und Öffentlichkeitsarbeit.

10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind.

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass z.B. eine Zusammenarbeit nicht möglich wäre.

12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste Gemeinde verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.